En janvier, modèle 145 de retenues

Lors de l'embauche de vos travailleurs, votre entreprise les a fait signer une communication (le modèle 145) dans laquelle ils vous ont informé de leur situation personnelle et familiale, afin de calculer leur retenue. Cependant, n'oubliez pas que le taux de retenue doit être modifié en cas de changements signalés par vos travailleurs à l'entreprise (une naissance, le paiement d'une pension compensatoire...).

C'est pourquoi il est conseillé, en janvier, d'offrir à vos travailleurs la possibilité de remplir un modèle 145 en informant des changements survenus l'année précédente et non encore communiqués. Ainsi, tout le monde en bénéficiera:

• Pour votre entreprise, cela permettra d'avoir moins d'employés qui communiquent les changements survenus l'année précédente à un autre moment (par exemple, en milieu d'année, ce qui obligerait à recalculer le taux de retenue établi en janvier).
• Pour les travailleurs, si les changements signalés dans le modèle 145 entraînent une réduction du taux de retenue, cela leur permettra de recevoir un plus grand net chaque mois; et s'ils entraînent une augmentation, ils éviteront les sanctions que l'Administration fiscale peut leur imposer pour ne pas avoir communiqué ces changements.

Si l'un de vos employés fournit des informations incorrectes afin de justifier une retenue moindre (par exemple, en déclarant que le conjoint ne perçoit pas de revenus, ou qu'il a des ascendants à charge alors que ce n'est pas vrai), ce sera lui – et non l'entreprise – qui sera responsable devant l'Administration fiscale. Dans ce cas, si le travailleur est tenu de déposer la déclaration de l'IRPF, l'Administration fiscale peut lui imposer une sanction de 35 % des montants non retenus (de 150 % s'il n'est pas tenu de le faire).

Calculez toujours la retenue en fonction des informations fournies par vos employés, et conservez le modèle 145 signé. Ainsi, en cas de vérification, votre entreprise pourra prouver qu'elle a agi correctement.

Nos professionnels vous aideront à calculer les retenues d'impôt sur le revenu applicables à vos employés.